【仕事が倍々で増える原因】起業家が陥る生産性低下の罠！プロジェクトをスムーズに進める３大鉄則

こんにちは。
Web制作者として起業して以来、私自身、スムーズに進む案件もあれば、なぜか仕事が雪だるま式に増えていく「倍々案件」も経験してきました。

この現象は、会社員時代のプロジェクトでも、一人で進める起業後の業務でも、必ず起こります。

なぜ、ある仕事はスムーズに終わり、ある仕事は工数が倍々に増えてしまうのでしょうか？

結論から言うと、その原因は「個人のスキル」ではなく、「プロセスとマインドセット」の3つの欠陥にあると考えています。

本記事では、あなたの仕事の生産性を著しく低下させる「仕事が倍々で増える３大原因」を深掘りし、起業家としてプロジェクトを確実に成功させるための３大鉄則を解説します。

1. 失敗を招く３大原因

「仕事が倍々で増える」のは、トラブルではなく、準備段階で既に内包されていたリスクが顕在化した結果です。

「こんなはずじゃなかった」は、計画がないから起こります。

無計画の正体
単に企画がないわけではありません。
「企画内容とある程度の手段は決まっていても、それをどんな順番でどのように行うかという細かい計画（詰め）を立てていない状態」です。

発生するロス
二度手間・手戻り: プロジェクト進行中に「やっぱこうして欲しい」と指示が変わる。
進行停止: 「しまった、これが足りなかった！」と、必要なものが不足し、調達まで進行が止まる。

学んだ鉄則
スムーズな進行のためには、ガントチャートなどで計画を可視化し、メンバー間で最終イメージを一致させておくことが必須です。
問題点を事前に潰しておけば、後手に回ることはありません。

人間関係のトラブルは大半がコミュニケーション不足から生じますが、プロジェクトにおいては「価値観のすり合わせ不足」が致命的です。

発生するロス
表面的な情報共有で満足していると、実際に共同作業に入った瞬間に「価値観のすり合わせ不足」が一気に表面化し、トラブルに発展します。
トラブルこそが、仕事が倍々に増える最大の要因です。

最も仕事が増える原因は、当事者本人の「人まかせ」や「丸投げ」の姿勢です。

学んだ鉄則
「任せること」と「丸投げ」は全く違います。
自分がプロジェクトの最終責任者であるという意識（当事者意識）を持ち、進捗状況とボトルネックを常に把握し続けることが、リーダーとしての最低限の責任です。

発生するロス
プロジェクトの手綱を誰にも握らせず、物事を流れに任せるため、周囲が「尻拭い」のために動き、二度手間・三度手間を繰り返すことになります。
結果的に、本人の仕事は増えなくても、周囲の仕事量が倍々に増えていきます。

仕事が雪だるま式に増える原因は、上記の3つの欠陥に集約されます。

欠陥	解決のための３大鉄則
無計画・準備不足	【鉄則１】「なんとかなる」を捨て、計画を可視化し、イメージを全員で共有せよ。
コミュニケーション不足	【鉄則２】価値観のすり合わせに時間をかけ、潜在的なズレを事前に解消せよ。
当事者意識の欠如	【鉄則３】プロジェクトの手綱は自分で握り、人まかせの丸投げを絶対に避けよ。